Ing. Petr Man, Ph.D. · mentor pro veřejné zakázky

Pomáhám firmám, které nemají vlastního specialistu na veřejné zakázky, podat nabídku na rozhodující tendr tak, aby ji zadavatel nemohl vyloučit a aby měla šanci vyhrát.

Dvacet let připravuji a řídím zadávací řízení. Vím, co v nabídce rozhoduje a kvůli čemu se vylučuje. Vedu vaši nabídku od rozhodnutí jít až po kontrolu před podáním. Vy ji píšete a podáváte, já ručím za to, že prošla mým protokolem.

Chci 30 minut s Petrem — zdarma

Pro firmy, které mají zakázku na stole nebo je zadavatel v posledním roce vyloučil. Tři otázky, termín do jednoho pracovního dne.

20 letv zadávacích řízeních

10+ mld. Kčsoučet zakázek, které jsem řídil

40 bodůkontrolní protokol před podáním

3zakázky vedu nejvýše současně

Ze zadávacího řízení

Firma měla nejlepší cenu. Zadavatel přiložil k zadávací dokumentaci smlouvu s podmínkou, že ji uchazeč přijme beze změn. Někdo ve firmě do ní v dobré víře vepsal dvě úpravy splatnosti. Nabídka byla vyloučena dřív, než komise otevřela cenu.

Tohle nebyla chyba obchodníka. Byla to chyba, kterou udělá zkušený člověk, který nezná pravidla zevnitř. Vidím ji dvacet let a dá se jí zabránit za pět minut, když někdo ví, kam se podívat.

Kdy za mnou firmy chodí

Máme na stole zakázku, na které záleží

Lhůta běží, zadávací dokumentace má osmdesát stran a nikdo u vás nedělá nabídky na plný úvazek. Potřebujete vědět, jestli do toho jít, jak nasbírat body a co nesmí chybět.

Vyloučili nás

Rozhodnutí o vyloučení přišlo a nikdo vám neřekl, jestli jste měli druhou nejlepší cenu. Potřebujete vědět proč a příště podat tak, aby se to neopakovalo.

Podáváme a nevyhráváme

Tři, pět, deset nabídek za rok a úspěšnost pod dvacet procent. Potřebujete vědět, jestli je to výběr zakázek, cena, kvalifikace nebo forma.

Nepomáhám firmám, které o veřejných zakázkách teprve uvažují, ani velkým korporacím s vlastním bid týmem. Pro první je brzy, pro druhé jsem zbytečný. Podáváte víc než jednu nabídku měsíčně a potřebujete hlavně vybírat? K tomu je Zakázkový SEMAFOR.

Hlavní nabídka

Klíčová zakázka

Vedu vaši firmu jednou konkrétní zakázkou, od rozhodnutí jít až po podání. Vy nabídku píšete a podáváte. Já rozhoduji, co v ní bude, a kontroluji, že v ní nic nechybí.

1
Rozhodnutí
Do tří pracovních dnů od předání podkladů víte, jestli jít: historie zadavatele, kdo proti vám stojí a za kolik vyhrávají, co vám chybí v kvalifikaci a dá se to dohnat. Když vyjde „nejít“, končíme a platíte jen tento krok.
2
Vedení
Strategie odpovědi na každé hodnoticí kritérium, cenová logika podle dat o konkurenci, kvalifikace bez děr. Vy píšete, já říkám „tohle přepracujte“ a do 24 hodin odpovídám na cokoli.
3
Kontrola
Před podáním projdu nabídku bod po bodu proti mému protokolu čtyřiceti důvodů vyloučení. Podepíšeme ho oba. Pak podáváte.

Doba a cena

Lhůta pro podání vaší zakázky, obvykle 4–8 týdnů.

149 000 / 199 000 / 249 000 Kč

bez DPH, podle hodnoty zakázky do 20 mil. / 20–50 mil. / nad 50 mil. Kč. Pevná, předem, bez hodin.

Garance

Pokud bude nabídka vyloučena z důvodu, který je v mém protokolu a já ho přehlédl, vracím celou odměnu. Výhru garantovat nemohu, o té rozhoduje komise, konkurence a vaše cena. Garantuji, že po skončení víte přesně, proč jste vyhráli nebo prohráli.

Vedu nejvýše tři zakázky současně.

Probrat moji zakázku — zdarma

Druhá cesta

Nemáte teď zakázku na stole? Začněte tím, proč jste prohráli.

Rozbor prohrané nabídky

Rozeberu vaši poslední prohranou nebo vyloučenou nabídku kritérium po kritériu, tak jak ji četl zadavatel. Dostanete tři skutečné příčiny, verdikt, jestli to byla zakázka k vyhrání, a doporučení, do kterých dalších jít. Do deseti pracovních dnů.

29 900 Kč

bez DPH · celá částka se odečítá od Klíčové zakázky objednané do 6 měsíců

Chci rozbor

Proč zrovna se mnou

Vím, jak zadavatel čte nabídku

Dvacet let připravuji zadávací dokumentace a řídím zadávací řízení, v součtu přes deset miliard korun. Vím, co v nabídce rozhoduje, co se ztratí v příloze a kvůli čemu se vylučuje. Neučím to z učebnice.

Vedu, nenahrazuji

Nepíšu za vás a nepodávám. Rozhoduji, co v nabídce bude, a kontroluji, že tam je. Po zakázce máte know-how doma, ne na faktuře. Spory a námitky patří advokátovi; řeknu vám, jestli mají smysl, a mám na koho vás poslat.

Pevný výsledek, pevná cena

Cenu znáte předem a nezávisí na tom, kolik hodin strávím. Nikdy nestojím na obou stranách: zakázku, kterou administruji pro zadavatele, nevedu pro uchazeče — a naopak.

Co dostanete do ruky

Kontrolní protokol o 40 bodech

Lhůta, kvalifikace, cena, smlouva, hodnocení, formální náležitosti. Podepisujeme ho před podáním oba.

Vzorový rozbor prohrané nabídky

Anonymizovaná ukázka: tři příčiny, verdikt, scénáře a doporučení. Ke stažení bez registrace (PDF).

Ing. Petr Man, Ph.D.

Disertace o malých a středních firmách na trhu veřejných zakázek (Mendelova univerzita, 2017). Ing. z VŠE v Praze, PRINCE2. ASAGRAPH s.r.o. od roku 2006.

Pět otázek, které padají nejčastěji

Napíšete nabídku za nás?

Ne. Píšete ji vy, protože znáte svou firmu, ceny a reference. Já rozhoduji, co v ní bude, a kontroluji, že tam je. Odpovědnost za obsah nesete vy, já za to, že jsem vás vedl správně.

Co když z rozhodnutí vyjde „nejít“?

Končíme a platíte jen krok Rozhodnutí, 9 900 Kč. Zálohu nad tuto částku vracím do 14 dnů. Nejít do špatné zakázky je nejlevnější výsledek, který vám můžu dát. Jste předplatitelem Zakázkového SEMAFORu a tuhle zakázku jsem vám posoudil v posledních 30 dnech? Pak se posouzení započítává a krok Rozhodnutí neplatíte.

Garantujete výhru?

Ne. O výhře rozhoduje komise, konkurence a vaše cena. Garantuji, že nabídka projde mým protokolem, a pokud ji zadavatel vyloučí z důvodu, který v něm je a já ho přehlédl, vracím celou odměnu. A garantuji, že po skončení víte přesně, proč jste vyhráli nebo prohráli.

Pracujete i pro zadavatele?

Ano, ASAGRAPH s.r.o. administruje zadávací řízení pro některé zadavatele. Nikdy nevedu uchazeče v zakázce, kterou administruji, ani u zadavatele, pro kterého v té době dělám řízení ve stejném oboru. Střet zájmů je v obchodních podmínkách a hlídám ho před každou smlouvou.

Musíme se potkat osobně?

Ne. Konzultace jsou online, kontrola probíhá nad vašimi soubory a protokol podepíšeme elektronicky. Pracuji odkudkoli, vy také.